1.会议室地点
会议室是公司最受欢迎的地方。我该怎么安排会议室?一般来说,会议室也有一个整体的互动。许多公司都有样品展示空间的会议室,会议室和样品展览室。因此,从一般模式的角度来看,在公司的前端设置会议室是合适的。例如,从外面来参加公司会议的人不必经过公司才能进入会议室,这样公司的运作秘密就不会有损失的恐惧。当外部经销商来公司洽谈时,也有很好的谈判空间。
2.选择会议桌
由于大多数客户都必须去会议室,不仅要表达整体形象,还要运用装饰策略减少对抗,为自己和商业伙伴营造愉快、轻松的商务谈判氛围,为商务谈判的成功而努力。
这个问题首先涉及家具的设计。国内家具业的发展已越来越接近外国的水平。值得注意的是,会议桌的设计应尽量避免谈判对抗的布局。即使不可避免,也应尽量软化。另一方面,要注意为新的谈判要素留出空间,如投影屏幕、音频等,是提高商务谈判成功率的一个辅助因素。
他说:"选择会议桌需要一点努力。一般来说,圆桌或椭圆形的会议桌有助于达成共识,激发创造力,培养团队精神,因为圆桌会议允许团队成员之间无障碍地交流,有利于营造平等、同心圆的交流氛围;方会议桌基本上也有这种感觉。矩形会议桌和船舶桌更适合区分与会者的身份。当长方形会议桌纵向尺度过大时,会影响与会者视线的沟通,船舶工作台更有利于与会者视线的传输。在设计中,应根据空间的大小和形状,合理安排会议桌的形状、大小和座位容量。
在会议室的空间布局中,还应考虑到会议桌和桌子周围的流通空间。根据人体工程学的说法,从会议桌边缘到墙壁或其他障碍物的最小距离应为1220毫米,这是与会者进出座位所必需的流通空间。
除选择会议桌外,还应在会议室角落摆放植物,以保持员工与潜在客户之间的和谐;为新鲜的空间和阳光打开窗户;并在墙上挂上图表,营造一种积极的氛围,激励员工,实现公司的成就和相关目标。
会议室里的光线应该更亮。除了在使用投影时需要更暗的光线环境之外,在其他光线的时候,很容易放松顾客的心态。许多人通常设计的会议室比会议桌稍大,这使得客户很容易有正式的态度。适当的大小,为会议室内的活动留出一定的空间,往往很容易放松顾客的心理,有利于谈判。
风水小贴士
在一些办公场所,对声音的质量要求很高,如会议厅、贵宾厅、多功能厅等,室内声音质量的优化不仅可以通过吸声降噪的方法降低声音的反射,还可以通过空间的形状设计满足声音质量的要求。
多功能会议厅的听觉效果取决于建筑、声音强化等因素。在界定其扩声功能特征的条件下,音质设计应注重真实良好的整体效果。具有良好听觉条件的会议厅应满足以下要求:听众可以达到足够的响度;声音扩散率好,声音可以均匀地覆盖整个听众,没有死角;要达到足够的清晰度和保真度,就不应该存在明显的回声、长时间的声音、反射的声音、颤动的回声、声音的聚焦和声学共振缺陷。
视频会议室的照明设计是达到满意视觉效果的关键因素。精心设计的视频会议室不仅能为与会者提供舒适的会议环境,而且还能达到更好的在场感,提高视频会议的效果。
照明是视频会议室的基本必要条件。由于视频会议的时间是随机的,为了避免自然光,室内采用人工冷光源。会议室的门窗需要被深色窗帘遮住。光源对人类视觉没有不良影响,因此更适合选择三色灯(色温3000~3500 K)。
来源:办公室装修中关于会议室的风水布局有哪些? http://www.landerlube.com/